Внедрение системы автоматизации управления архивом было связано с желанием заказчика упорядочить и ускорить работу, связанную с подготовкой сводной номенклатуры дел. В качестве базового решения была выбрана система «Архивное Дело», так как этот программный продукт наиболее полно удовлетворяет запросам Генеральной прокуратуры, имеет положительный опыт внедрения и эксплуатации в государственных учреждениях.
В ходе реализации проекта в Генеральной прокуратуре было проведено предпроектное обследование включающее анализ особенностей архивного хранения документации у заказчика, осуществлена установка и настройка системы под требования заказчика, проведено обучение пользователей. В результате внедрения системы «Архивное Дело» существенно повысилась производительность труда архивных работников при составлении номенклатуры дел подразделений. Так, сроки подготовки сводной номенклатуры дел сократились в десять раз.
Система «Архивное Дело» широко используется в органах государственной власти России. Среди заказчиков, выбравших это решение Аппарат Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Судебный департамент при верховном суде РФ, Администрация Ростовской области, Брянский городской совет народных депутатов, Московская областная дума, Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору и многие другие.
